Privacy Policy
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Mattia Spedicato, con sede in Via Einstein 13, 27019 Villanterio (PV).
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
E-mail: maspphotographer@gmail.com
PEC: maspphotographer@pec.it
2. Dati personali trattati
Nell’ambito delle richieste di informazioni, della prenotazione e dell’esecuzione dei servizi fotografici e/o video, possono essere trattati:
* dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono;
* dati fiscali e amministrativi, quali codice fiscale, indirizzo di residenza e dati necessari alla fatturazione;
* informazioni relative all’evento, quali data, luoghi, programma e informazioni organizzative;
* comunicazioni e informazioni fornite volontariamente dagli interessati durante il rapporto;
* fotografie, riprese video e altri contenuti audiovisivi realizzati nell’ambito del servizio.
Il Titolare non richiede intenzionalmente categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo quando ciò sia strettamente necessario e legittimo nell’ambito del servizio.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.
a) Gestire richieste di informazioni, contatti e appuntamenti
Per rispondere alle richieste, verificare la disponibilità, organizzare call e predisporre eventuali proposte commerciali.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
b) Predisporre e gestire il contratto
Per raccogliere i dati necessari alla prenotazione, predisporre il contratto e gestire il rapporto con i clienti.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e del contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
c) Eseguire il servizio fotografico e/o video
Per organizzare, realizzare, post-produrre e consegnare fotografie, video e altri materiali previsti dal servizio acquistato.
Base giuridica: esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
d) Adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali
Compresa l’emissione e la conservazione della documentazione fiscale e contabile prevista dalla normativa applicabile.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
e) Tutelare i diritti del Titolare
Quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto, anche in sede stragiudiziale o giudiziaria.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.
4. Utilizzo e pubblicazione delle immagini
Le fotografie e le riprese necessarie alla realizzazione e alla consegna del servizio sono trattate nell’ambito dell’esecuzione del contratto.
L’eventuale utilizzo delle immagini per finalità ulteriori, quali portfolio, sito web, social network, pubblicazioni o attività promozionali del Titolare, è disciplinato separatamente attraverso l’apposita autorizzazione proposta ai clienti.
Il rifiuto dell’autorizzazione all’utilizzo promozionale delle immagini non impedisce la prestazione del servizio acquistato.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per predisporre il contratto, adempiere agli obblighi amministrativi e fornire i servizi richiesti.
Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile completare la prenotazione o eseguire correttamente il servizio.
6. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, con strumenti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio e finalizzate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito.
I file fotografici e video di lavorazione sono conservati principalmente su sistemi di archiviazione locale gestiti dal Titolare.
7. Destinatari e fornitori di servizi
Per le finalità sopra indicate, alcuni dati possono essere trattati attraverso fornitori di servizi utilizzati nell’organizzazione e nell’esecuzione dell’attività professionale, tra cui servizi per:
* gestione del sito web e delle gallery fotografiche;
* prenotazione degli appuntamenti;
* raccolta di informazioni tramite moduli online;
* gestione del rapporto con i clienti e organizzazione del workflow;
* posta elettronica e comunicazioni;
* messaggistica;
* automazione dei processi;
* produzione e gestione di documenti.
Attualmente tali servizi possono comprendere Pixieset, Calendly, Tally, Notion, Google/Gmail, WhatsApp, Microsoft e Make, secondo le funzionalità effettivamente utilizzate.
I fornitori possono operare, a seconda dei casi e dei servizi, quali responsabili del trattamento, autonomi titolari o ulteriori destinatari, secondo quanto previsto dalla normativa e dai rispettivi accordi.
8. Trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori di servizi informatici utilizzati dal Titolare possono comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trattamento avviene nel rispetto delle disposizioni del GDPR applicabili ai trasferimenti internazionali e sulla base degli strumenti e delle garanzie previsti dalla normativa, ove necessari.
9. Periodi di conservazione
I dati personali sono conservati per periodi differenti in relazione alle finalità per le quali sono trattati.
Richieste di informazioni che non conducono alla conclusione di un contratto: i dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
Dati relativi al rapporto contrattuale, amministrativo e contabile: i dati e la documentazione necessari alla gestione e alla prova del rapporto contrattuale, nonché agli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, saranno conservati per 10 anni, fatti salvi eventuali ulteriori periodi di conservazione richiesti dalla legge o necessari in caso di contenzioso.
Fotografie, video, file originali e file di lavorazione: saranno conservati per il tempo necessario alla realizzazione, post-produzione e consegna del servizio e potranno essere successivamente eliminati. Dopo la consegna, il Titolare non garantisce la conservazione permanente dei file; il cliente è pertanto responsabile della conservazione di proprie copie del materiale ricevuto.
Materiali utilizzati per portfolio e finalità promozionali: qualora sia stata rilasciata la relativa autorizzazione, le immagini potranno essere conservate e utilizzate per tali finalità fino alla revoca dell’autorizzazione o al venir meno della relativa base giuridica, fatti salvi gli utilizzi già legittimamente effettuati e gli eventuali obblighi di conservazione applicabili.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22, tra cui:
* ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento e accedere ai propri dati;
* chiedere la rettifica dei dati inesatti;
* chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
* chiedere la limitazione del trattamento;
* opporsi al trattamento nei casi previsti;
* ottenere la portabilità dei dati quando applicabile;
* revocare un eventuale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
maspphotographer@gmail.com
oppure tramite PEC a:
maspphotographer@pec.it
11. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
12. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o relative ai servizi utilizzati dal Titolare.
Ultimo aggiornamento: 21 agosto 2026
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